นโยบายด้านภาษี

1. ข้อกําหนดทั่วไป

1.1 วัตถุประสงค์

     นโยบายด้านภาษี (“นโยบายฉบับนี้”) เพื่อเป็นกรอบแนวทางจัดการด้านภาษีที่สอดคล้องตามกฎหมาย ที่กำหนด โดยมีการยื่นและชำระภาษีที่เกี่ยวข้อง พร้อมทั้งบริหารจัดการทรัพยากรภายในกลุ่มบริษัทเพื่อการปฏิบัติตามกฎหมายด้านภาษีให้มีความครบถ้วน ถูกต้องเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย โดยใช้ทรัพยากรภายในกลุ่มบริษัท ทั้งทางด้านบุคลากร ระบบปฏิบัติงานให้เกิดประสิทธิภาพมากที่สุด

1.2 ขอบเขตของนโยบาย

     นโยบายฉบับนี้ครอบคลุมบริษัท กรุงเทพประกันชีวิต จํากัด (มหาชน) (“บริษัท”) และบริษัทย่อยทั้งในและต่างประเทศ (ถ้ามี) ทั้งนี้ บริษัทย่อยในต่างประเทศจะต้องขออนุมัติใช้นโยบายหรือนํานโยบายฉบับนี้ไปเป็นแนวทางในการจัดทำนโยบายที่เทียบเท่ากัน

1.3 การยกเว้นการไม่ปฏิบัติตามนโยบาย

     ไม่มี

1.4 กฎหมาย กฎเกณฑ์ และนโยบายที่เกี่ยวข้อง

     นโยบายฉบับนี้เป็นไปตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ ดังต่อไปนี้

• พระราชบัญญัติให้ใช้บทบัญญัติแห่งประมวลรัษฎากร
• บทบัญญัติแห่งประมวลรัษฎากร
• พระราชกฤษฎีกาออกตามความในประมวลรัษฎากร
• กฎกระทรวงออกตามความในประมวลรัษฎากร
• ประกาศ ระเบียบ หรือคำสั่งกฎกระทรวง เช่น ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร

1.5 วันที่มีผลบังคับใช้

     นโยบายฉบับนี้มีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่คณะกรรมการบริษัทอนุมัติ

1.6 ความถี่ในการทบทวนและการแก้ไขปรับปรุงนโยบาย

     นโยบายฉบับนี้จะต้องได้รับการทบทวนทุก 1 ปี หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสําคัญแก่การแก้ไขทบทวนแก้ไข ปรับปรุง

     การแก้ไขปรับปรุงที่มีนัยสําคัญ การทบทวน หรือการต่ออายุนโยบายฉบับนี้ จะต้องได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการบริษัท ทั้งนี้ การแก้ไขปรับปรุงที่ไม่มีนัยสําคัญจะต้องได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการจัดการ (“Management Committee : MC”) และ/หรือคณะกรรมการชุดย่อยที่เกี่ยวเนื่อง ก่อนนำรายงานต่อคณะกรรมการบริษัทเพื่อทราบตามลำดับ

1.7 ผู้รับผิดชอบนโยบาย

     สายบัญชีและการเงิน ฝ่ายบัญชี เป็นผู้รับผิดชอบบริหารจัดการนโยบายฉบับนี้

2. ข้อกําหนดหลัก

2.1 คำนิยาม

     2.1.1 “บริษัท” หมายถึง บริษัท กรุงเทพประกันชีวิต จํากัด (มหาชน)

     2.1.2 “บริษัทย่อย” หมายถึง บริษัทที่บริษัทถือหุ้นไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมเกินกว่าร้อยละ 50

     2.1.3 “กฎหมาย” หมายถึง บทบัญญัติแห่งประมวลรัษฎากร และประกาศ ระเบียบ หรือคำสั่งกฎกระทรวง ที่เกี่ยวข้อง

2.2 หลักการทั่วไป

     นโยบายฉบับนี้จัดทําขึ้นเพื่อให้มั่นใจว่าการดําเนินงานของบริษัทเป็นไปตามเป้าหมาย กฎหมาย และกฎเกณฑ์ที่กําหนดไว้ ดังนั้น จึงเห็นสมควรที่จะบุคลากรที่ทำงานเกี่ยวข้องกับภาษี ต้องศึกษา ทำความเข้าใจนโยบายด้านภาษีฉบับนี้ และถือปฏิบัติอย่างเคร่งครัด

2.3 บทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบ

     2.3.1 คณะกรรมการบริษัท (“BoD”) เป็นผู้กําหนดโครงสร้างนโยบาย

     2.3.2 คณะกรรมการจัดการ (“MC”) เป็นผู้บังคับใช้นโยบาย

     2.3.3 พนักงาน เป็นผู้นำนโยบายมาปฏิบัติ

     นอกเหนือจากที่กล่าวมาแล้วในข้างต้นนั้น เจ้าของนโยบายมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้มั่นใจว่าสายงานและ/หรือฝ่ายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องจะต้องจัดทําระเบียบปฏิบัติงานเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายที่เกี่ยวข้องนั้น ๆ และเจ้าของระเบียบปฏิบัติงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการดําเนินการเช่นเดียวกัน เพื่อให้มีการจัดทําคู่มือปฏิบัติงาน ที่สอดคล้องกับระเบียบปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องนั้น ๆ

2.4 ข้อกำหนด

     2.4.1 บริหารจัดการด้านภาษีอากรเพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดต่อกลุ่มผู้มีส่วนได้เสีย โดยปฏิบัติตามที่กฎหมายกำหนด รักษาชื่อเสียงและความสัมพันธ์ที่ดีของกลุ่มบริษัทต่อหน่วยงานภาษีของรัฐที่เกี่ยวข้อง

     2.4.2 นำส่งภาษีอากรภายในระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดและบริหารจัดการการจ่ายเงิน หรือขอคืนภาษีอากรให้เกิดสภาพคล่องสูงสุดแก่กลุ่มบริษัท

     2.4.3 จัดให้มีหน่วยงานที่รับผิดชอบด้านภาษี เพื่อประสานงานกับเจ้าหน้าที่ที่เกี่ยวข้องในหน่วยงานของทางราชการ เป็นการสร้างความสัมพันธ์ที่ดี และสร้างความมั่นใจให้หน่วยงานของทางราชการ

     2.4.4 กรณีที่มีธุรกรรมใหม่ หรือธุรกรรมที่ซับซ้อน พิจารณาให้มีการวางแผน ศึกษา พิจารณาผลกระทบทางภาษี หรือปรึกษาปัญหาภาษีที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมดังกล่าวกับสำนักกฎหมาย หรือที่ปรึกษาด้านภาษี เพื่อลดผลกระทบทางภาษีที่อาจเกิดขึ้นและให้ปฏิบัติถูกต้องตามกฎหมายก่อนดำเนินธุรกรรม

     2.4.5 กำหนดให้มีการประเมินความเสี่ยงด้านภาษี เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานได้ตระหนักในการปฏิบัติงาน และมีการทบทวนความเสี่ยงในเรื่องนี้ทุกปี

     2.4.6 ให้การสนับสนุนผู้รับผิดชอบด้านภาษีของกลุ่มบริษัทเข้ารับการฝึกอบรม หาความรู้ด้านภาษีอากรอยู่เสมอ

     2.4.7 ติดตามกฎหมายภาษีที่มีผลบังคับใช้ และ/หรือกำลังจะมีผลบังคับใช้ที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มบริษัทเพื่อวางแผน และพิจารณาผลกระทบของกฎหมายต่อกลุ่มบริษัท

2.5 บทลงโทษ

     พนักงานที่ฝ่าฝืนการปฏิบัติตามนโยบายฉบับนี้ จะถูกลงโทษทางวินัยตามกฎข้อบังคับของบริษัทและอาจมีความผิดตามกฎหมาย กฎเกณฑ์ ข้อบังคับ หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง

2.6 บทเฉพาะกาล

     นโยบายและเอกสารใด ๆ ของบริษัทที่ไม่ขัดหรือแย้ง หรือมีมาตรการที่สูงกว่านโยบายฉบับนี้ ให้มีผลบังคับใช้ต่อไป แต่หากนโยบายและเอกสารใด ๆ ของบริษัทที่ขัดหรือแย้ง หรือมีมาตรการที่ต่ำกว่า หรือไม่เทียบเท่ากับนโยบายฉบับนี้ ให้สายงาย ฝ่ายงาน ส่วนงานที่เกี่ยวข้องดำเนินการแก้ไขให้แล้วเสร็จภายใน 60 วัน หรือภายในระยะเวลาอันสมควรแก่กรณีที่จะต้องแก้ไขให้แล้วเสร็จ นับตั้งแต่วันที่นโยบายฉบับนี้มีผลบังคับใช้

อนุมัติตามมติที่ประชุมคณะกรรมการครั้งที่ 1/2568 เมื่อวันที่ 11 ธันวาคม 2567