เนื่องจากประกันกลุ่ม เป็นการรับประกันภัยบุคคลหลาย ๆ คนภายใต้กรมธรรม์ฉบับเดียว โดยมีหลักการพิจารณาความเสี่ยงของบุคคลในกลุ่ม ทั้งหมดด้วยอัตราเฉลี่ย ไม่ว่าจะเป็นอายุ, เพศ, หน้าที่การงาน หรือจำนวนเงินเอาประกันภัย โดยจะคำนวณออกมาเป็นอัตราเบี้ยประกันภัย เพียงอัตราเดียว บริษัท ฯ จึงต้องขอข้อมูลเพื่อประกอบการพิจารณาอัตราเบี้ยประกันภัย และจัดทำข้อเสนอดังนี้
1. ชื่อนิติบุคคล ทั้งภาษาไทยและภาษาอังกฤษ
2. ลักษณะธุรกิจ
3. สถานที่ตั้ง
4. จำนวนพนักงานทั้งหมด , อายุ และ เพศ
5. ตำแหน่งงาน การแบ่งระดับของพนักงาน
6. สถิติการเสียชีวิต และการเรียกร้องค่าสินไหมสุขภาพ (ย้อนหลัง 2 - 3 ปี)
7. ผลประโยชน์ความคุ้มครองที่ได้รับในปัจจุบัน, วันครบกำหนดสัญญา
8. งบประมาณ, หรือความคุ้มครองที่ต้องการให้เสนอ
9. เงื่อนไขอื่นๆ (ถ้ามี)