นโยบายอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม

1. ข้อกําหนดทั่วไป

1.1 วัตถุประสงค์

     บริษัท กรุงเทพประกันชีวิต จำกัด (มหาชน) ตระหนักและมุ่งมั่นต่อการใช้ทรัพยากรและพลังงานอย่างคุ้มค่า ลดการสูญเปล่า เพื่อบรรเทาผลกระทบจากการเปลี่ยนแปลงภูมิอากาศ ด้วยการลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจกจากการดำเนินงาน เพื่อให้เกิดการบริหารจัดการที่ครอบคลุมและยั่งยืนเป็นไปตามกฎหมายและสอดคล้องกับมาตรฐานสากล โดยการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม รวมถึงการปลูกฝังจิตสำนึกรักษ์สิ่งแวดล้อม ถือเป็นหน้าที่และความรับผิดชอบของผู้บริหารและพนักงานทุกคนในการมีส่วนร่วมในการปฏิบัติตามนโยบายที่กำหนด

1.2 ขอบเขตของนโยบาย

     นโยบายฉบับนี้ครอบคลุมบริษัท กรุงเทพประกันชีวิต จํากัด (มหาชน) (“บริษัท”) และบริษัทย่อยทั้งในและต่างประเทศ (ถ้ามี) ทั้งนี้ บริษัทย่อยในต่างประเทศจะต้องขออนุมัติใช้นโยบายหรือนํานโยบายฉบับนี้ไปเป็นแนวทาง ในการจัดทำนโยบายที่เทียบเท่ากัน

1.3 วันที่มีผลใช้บังคับ

     นโยบายฉบับนี้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่คณะกรรมการบริษัทอนุมัติ

1.4 ความถี่ในการทบทวนและการแก้ไขปรับปรุงนโยบาย

     นโยบายฉบับนี้จะต้องได้รับการทบทวนทุก 1 ปี หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่มีนัยสําคัญแก่การทบทวนแก้ไข ปรับปรุง

     การแก้ไขปรับปรุง การทบทวน หรือการต่ออายุนโยบายฉบับนี้ ต้องได้รับการพิจารณาจากคณะกรรมการกำกับดูแลกิจการและการพัฒนาสู่ความยั่งยืน ก่อนนำเสนอต่อคณะกรรมการบริษัทเพื่อพิจารณาอนุมัติตามลำดับ

1.5 ผู้รับผิดชอบนโยบาย

     สายบัญชีและการเงิน (ส่วนนโยบายการบริหารความยั่งยืน และส่วนอาคารสถานที่) เป็นผู้รับผิดชอบบริหารจัดการนโยบายฉบับนี้

2. ข้อกําหนดหลัก

2.1 คำนิยาม

• 2.1.1 “บริษัท” หมายถึง บริษัท กรุงเทพประกันชีวิต จํากัด (มหาชน)
• 2.1.2 “บริษัทย่อย” หมายถึง บริษัทที่บริษัทถือหุ้นไม่ว่าทางตรงหรือทางอ้อมเกินกว่าร้อยละ 50

2.2 หลักการทั่วไป

     นโยบายฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อให้มั่นใจว่าการดําเนินงานของบริษัทเป็นไปตามเป้าหมาย กฎหมาย และกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้ ดังนั้น จึงเห็นสมควรที่จะจัดทำนโยบายอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม

2.3 บทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบ

• 2.3.1 คณะกรรมการบริษัท (“BoD”) เป็นผู้กำหนดโครงสร้างนโยบายด้านการจัดการและดูแลสิ่งแวดล้อม
• 2.3.2 คณะกรรมการกำกับดูแลกิจการและการพัฒนาสู่ความยั่งยืน (“CGS”) เป็นผู้กำหนดกรอบนโยบายอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม
• 2.3.3 คณะกรรมการจัดการ (“MC”) เป็นผู้บังคับใช้นโยบายอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม
• 2.3.4 คณะทำงานความยั่งยืน (“SWG”) เป็นผู้ดำเนินงานตามนโยบายอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อม
• 2.3.5 คณะผู้ตรวจประเมินการจัดการพลังงานภายในองค์กร เป็นผู้ตรวจประเมินการจัดการพลังงานภายในองค์กร
• 2.3.6 คณะทำงานด้านการจัดการพลังงาน เป็นผู้ดำเนินงานด้านการจัดการพลังงาน

     นอกเหนือจากที่กล่าวมาแล้วในข้างต้นนั้น เจ้าของนโยบายมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบให้มั่นใจว่า สายงานและ/หรือฝ่ายงานต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องจะต้องจัดทำระเบียบปฏิบัติงานเพื่อให้สอดคล้องกับนโยบายที่เกี่ยวข้องนั้น ๆ และเจ้าของระเบียบปฏิบัติงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการเช่นเดียวกัน เพื่อให้มีการจัดทำคู่มือปฏิบัติงานที่สอดคล้องกับระเบียบปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องนั้น ๆ

2.4 ข้อกำหนด

• 2.4.1 กำหนดให้การอนุรักษ์พลังงาน การลดก๊าซเรือนกระจก การจัดการขยะ และการลดผลกระทบต่อสิ่งแวดล้อม เป็นสาระสำคัญในกลยุทธ์หรือแผนการดำเนินงานของบริษัท
• 2.4.2 กำหนดเป้าหมายและแผนงานอย่างเป็นระบบ เพื่อมุ่งไปสู่การลดการใช้พลังงาน ลดการก่อให้เกิดของเสีย และลดการปล่อยก๊าซเรือนกระจก
• 2.4.3 ปรับปรุงประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรของบริษัทอย่างต่อเนื่อง ลดการใช้พลังงานโดยไม่จำเป็น ปรับปรุงกระบวนการดำเนินงาน ส่งเสริมการใช้พลังงานอย่างรู้คุณค่า และสนับสนุนการใช้เทคโนโลยีที่ช่วยลดการใช้พลังงาน เพื่อให้เกิดการพัฒนาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
• 2.4.4 ให้การสนับสนุนที่จำเป็น รวมทั้งส่งเสริมการพัฒนาบุคลากร การสร้างจิตสำนึก และการมีส่วนร่วมของพนักงานในการนำเสนอข้อคิดเห็นเพื่อพัฒนาด้านพลังงานและสิ่งแวดล้อม
• 2.4.5 จัดให้มีคณะทำงานด้านการจัดการพลังงาน เพื่อวางแผนและดูแลการดำเนินงานด้านการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมให้สอดคล้องกับนโยบาย แผนงาน และเป้าหมายที่กำหนดไว้
• 2.4.6 ทบทวน ตรวจสอบ ติดตาม และประเมินผลการดำเนินงานด้านอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมเป็นประจำทุกปี และให้ถือว่าเป็นหน้าที่ความรับผิดชอบของผู้บริหาร และพนักงานทุกคนที่จะให้ความร่วมมือในการปฏิบัติตามมาตรการต่าง ๆ ที่กำหนดขึ้น เพื่อดูแลรักษาสิ่งแวดล้อมและอนุรักษ์พลังงานภายในองค์กรและสนับสนุนการใช้เทคโนโลยีที่ช่วยลดการใช้พลังงาน เพื่อให้เกิดการพัฒนาและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง
• 2.4.7 สื่อสารแนวปฏิบัติการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมให้แก่พนักงานอย่างต่อเนื่อง เพื่อสร้างจิตสำนึกและความตระหนักในเรื่องการอนุรักษ์พลังงานและสิ่งแวดล้อมให้แก่พนักงานทุกคนเข้าใจและปฏิบัติได้อย่างถูกต้อง